Na wyposażeniu każdego nowoczesnego biura przedsiębiorstwa powinno znaleźć się wiele urządzeń np. drukarka, skaner, kopiarka, a nawet gilotyna, która umożliwia szybkie cięcie arkuszy papieru nawet w większych formatach. Jeśli co roku wysyłasz w firmie mnóstwo klasycznych kopert np. z życzeniami świątecznymi, przyda Ci się kopertownica. To urządzenie, które znacznie przyśpiesza proces zamykania kopert i nadawania ich do klientów i współpracowników biznesowych.
Czym jest kopertownica?
Nowoczesne urządzenia, takie jak kopertownica to sprzęt, który pozwala na automatyczne składanie kopert i wkładanie do nich dokumentów. To świetne rozwiązanie, które znacznie ułatwia wysyłanie dużych ilości korespondencji.
Innowacyjne kopertownice sprawdzą się podczas wysyłki w tradycyjnej formie takich dokumentów, jak:
- faktury,
- dokumenty rozliczeniowe,
- listy z życzeniami,
- oferty w formie drukowanej.
Najlepsze na rynku urządzenia są w stanie przygotować nawet do kilku tysięcy listów na godzinę. A zatem to świetne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą zoptymalizować i ograniczyć koszty procesu przygotowywania dokumentów do wysyłki w tradycyjnej, papierowej formie.
Ile kosztuje kopertownica dla przedsiębiorstwa?
Ceny urządzeń do przygotowywania listów do wysyłki to wydatek na poziomie od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Na całkowite koszty zakupu tego typu sprzętu do firmy wpływa wiele czynników, a m.in.:
- prędkość przygotowywania koper,
- pamięć pracy,
- tryb pracy np. automatyczny lub ręczny,
- sposób sklejania arkuszy,
- liczba podajników,
- gramatura obsługiwanych dokumentów,
- rozmiar i szerokość obsługiwanych kopert,
- waga urządzenia.
W praktyce im wydajniejsza kopertownica, tym wyższa będzie jej cena. Jeśli zależy Ci na urządzeniu, które będzie w stanie zapakować jak najwięcej kopert w ciągu godziny, koniecznie stawiaj na profesjonalne urządzenia od topowego producenta.
W ten sposób zyskujesz możliwość przygotowywania nawet do 4300 listów na godzinę z użyciem aż 7 podajników na papier i koperty np. w przypadku modeli QIADIENT DS-95i. A zatem nie zwlekaj.
Jeśli wciąż korzystasz w firmie z tradycyjnej korespondencji na szeroką skalę, zoptymalizuj koszty i czas wysyłki dokumentów. Z kopertownicą zrobisz to taniej, szybciej i dokładniej – bez ryzyka występowania błędów ludzkich.
