Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma formalnościami – zwłaszcza finansowymi. Jedną z pierwszych i najważniejszych decyzji każdego przedsiębiorcy jest wybór odpowiedniego konta firmowego. Dowiedz się, jak krok po kroku dopasować konto do potrzeb właściciela firmy.
Analiza ofert i określenie potrzeb
Jednym z narzędzi, które mogą ułatwić przedsiębiorcom wybór odpowiedniego rachunku, jest konto firmowe ranking. Takie zestawienie umożliwia błyskawiczne porównanie podstawowych parametrów i funkcji kont biznesowych, m.in. opłat, prowizji, dostępnych usług czy integracji z systemem księgowości. Ranking kont firmowych może być dobrym punktem wyjścia, jednak nie może stać się jedynym kryterium wyboru.
Każdy przedsiębiorca powinien indywidualnie przeanalizować, co jest dla niego optymalnym rozwiązaniem. Wybierając konto firmowe, należy zwrócić uwagę na rodzaj i potrzeby prowadzonej działalności. Właściciel jednoosobowej działalności zwykle ma inne potrzeby niż spółka zatrudniająca kilku czy kilkunastu pracowników.
Przy zakładaniu konta firmowego warto zastanowić się nad czterema punktami:
- ile transakcji w miesiącu będziemy wykonywać.
- Jakie znaczenie ma dla nas dostęp do bankowości mobilnej.
- Czy będziemy korzystać z przelewów zagranicznych.
- Jakich dodatkowych narzędzi potrzebujemy, aby sprawnie zarządzać finansami.
Koszty prowadzenia rachunku oraz płatności online
Wybierając odpowiednie konto firmowe, trzeba zwrócić szczególną uwagę na koszty. Niektóre banki pobierają stałą prowizję za prowadzenie rachunku. Inne z kolei oferują darmowe konto – jednak pod warunkiem spełnienia określonych warunków (np. miesięcznie trzeba wykonać kilka transakcji z pomocą karty).
Należy pamiętać również o kwestiach, takich jak:
- wypłaty z bankomatów,
- koszty przelewów tradycyjnych i natychmiastowych,
- opłaty za dodatkowe karty płatnicze.
Kluczowa jest wygoda prowadzenia konta firmowego. Nie można zatem zapomnieć o bankowości internetowej i aplikacji mobilnej, które znacznie ułatwiają codzienne sprawy finansowe. Dopasowane rozwiązania online pozwalają przedsiębiorcom monitorować przepływ pieniędzy – zarówno w biurze, jak i poza nim.
Istotne elementy konta firmowego w banku
Dopasowanie konta firmowego to kwestia mocno indywidualna. Jeśli twoja firma będzie współpracować z kontrahentami zagranicznymi, zadbaj o możliwość dokonywania transakcji walutowych. W wielu bankach można założyć rachunek wielowalutowy, co pozwala uniknąć ewentualnych kosztów przewalutowania. Jeśli twoja firma działa wyłącznie lokalnie, zweryfikuj, czy bank oferuje np. darmowe przelewy natychmiastowe.
Przedsiębiorcy często oczekują, że konto firmowe będzie służyć nie tylko przelewom. Liczą na to, że stanie się również narzędziem wspierającym księgowość. Bank może zintegrować rachunek z programem do fakturowania. W ten sposób przepisywanie płatności i generowanie raportów może odbywać się automatycznie.
Nie można też zapomnieć o kartach płatniczych dla właściciela firmy czy pracowników. Dzięki nim można regulować wydatki służbowe, a także kontrolować transakcje. Jeśli zakupy służbowe i delegacje w firmie są codziennością, takie karty okazują się niezwykle przydatne.
Kluczowa jest również jakość obsługi. Przedsiębiorcy powinni mieć błyskawiczne wsparcie ze strony banku. Warto więc sprawdzić, czy dany bank oferuje m.in. 24-godzinne centrum obsługi, infolinię dla klientów biznesowych lub osobistego doradcę biznesowego.
O czym trzeba pamiętać, zakładając konto firmowe?
Dla każdego przedsiębiorcy zakładającego konto biznesowe istotne jest określenie dokładnych potrzeb firmy. Każdy powinien wiedzieć również o dokładnych kosztach związanych z prowadzeniem rachunku, przelewami i kartami bankowymi.
Zakładając konto firmowe, warto pamiętać o analizie jego funkcjonalności, rodzaju obsługi klienta biznesowego i stosowanych zabezpieczeniach. W przypadku szerokiej oferty zawsze warto porównać kilka z nich w rankingu. Takie zestawienia należy jednak zawsze traktować jako uzupełnienie analizy, a nie jej wyznacznik. Dzięki temu wybór konta firmowego będzie świadomą decyzją, a nie przypadkowym wyborem.
