Księgowość to obszar prowadzenia firmy, z którym wielu przedsiębiorców nie radzi sobie zbyt dobrze. Stale zmieniające się przepisy, konieczność zdobycia wiedzy z zakresu rachunkowości, terminy i wiele więcej. Nic więc dziwnego, że to właśnie ten element najczęściej delegujemy zewnętrznej firmie, decydując się na outsourcing w biurze rachunkowym. Sprawdźmy, jak wybrać firmę, która spełni nasze oczekiwania w zakresie usług księgowych.
Jak wybrać idealne biuro rachunkowe? Oto kilka wskazówek!
Jak wybrać biuro rachunkowe, które spełni nasze oczekiwania i zapewni nam szybką, jakościową obsługę kwestii finansowych naszego przedsiębiorstwa? Przede wszystkim doświadczenie i renoma firmy. To dwie kwestie, bez których trudno mówić o nawiązaniu owocnej współpracy. Firma powinna posiadać w swoich szeregach doświadczonych specjalistów, którzy od lat zajmują się księgowością i robią to dobrze. Jeśli zatem biuro rachunkowe Rumia ma kilkunastoletnie doświadczenie na rynku, z powodzeniem możemy mu zaufać, tym bardziej, gdy w swoim portfolio ma wielu zadowolonych klientów, którzy mogą poświadczyć o wysokiej jakości świadczonych usług.
Na uwagę zasługuje także zakres usług świadczonych przez biuro rachunkowe. Firma może zaoferować także dodatkowe usługi, związane z obsługą kadr i płac, doradztwem podatkowym lub audytem finansowym. To przydatne usługi, które pozwolą nam usprawnić prowadzenie firmy także w innych obszarach.
Jak uniknąć pułapek biur rachunkowych i znaleźć to, które pasuje do Twoich potrzeb!
Czy przeglądając oferty biur rachunkowych, powinniśmy zwrócić uwagę na inne, dodatkowe kwestie, które upewnią nas w przekonaniu, że właśnie ta firma wyniesie księgowość naszej firmy na wyższy poziom? Pamiętajmy, by dokładnie zapoznać się z odpowiedzialnościami biura rachunkowego i naszymi obowiązkami. Wciąż na rynku znaleźć możemy firmy rachunkowe, które w przypadku popełnienia błędu przesuwają odpowiedzialność na klienta. To nieuczciwe działanie, które nie ma żadnego uzasadnienia w realiach. Warto pamiętać, że każde biuro rachunkowe ma obowiązek wykupienia ubezpieczenia OC na wypadek popełnionych błędów i to właśnie z tej polisy pokrywane są wszelkie niedociągnięcia, opóźnienia lub błędy.
Podczas pierwszych rozmów, powinniśmy także dopytać o sposób komunikacji na linii biuro rachunkowe – klient. Czy zostanie nam przypisany jeden opiekun, z którym będziemy mogli skontaktować się w dowolny, preferowany dla nas sposób? Czy może każdorazową sprawę przejmować będzie inny księgowy, co z pewnością nie pomaga w nawiązaniu relacji i sztucznie przedłuża cały proces? Jeśli biuro rachunkowe proponuje drugą formę kontaktu, powinniśmy wstrzymać się z decyzją i szukać partnera, który będzie chciał nawiązać prawdziwą relację biznesową, opartą na zaufaniu i wzajemnej znajomości tematu.
Czy twoje biuro rachunkowe spełnia wszystkie Twoje oczekiwania?
O czym jeszcze warto pamiętać, szukając biura rachunkowego, które spełni nasze oczekiwania? Warto dowiedzieć się, czy specjalizuje się ona w konkretnej branży. Każdy sektor gospodarki boryka się z nieco innymi wyzwaniami, uzależnionymi od specyfiki realizowanych procesów biznesowych. Firma księgowa przejmująca rachunkowość w takiej firmie może mieć trudność z zaadaptowaniem się do takich warunków. Jeśli zatem firma, którą mamy na oku, wykazuje dotychczasowe realizacje w branży, w której działamy, powinno to świadczyć na jej korzyść.
Jeśli zatem znajdziemy firmę, która od początku wykazuje się profesjonalizmem w kontaktach, oferuje szeroki zakres usług, jest doświadczona i posiada wielu zadowolonych klientów, a przy okazji biuro rachunkowe działało już w naszej branży, możemy być spokojni o nasze finanse.
